مایکروسافت ورد علاوه‌ بر جستجو و جایگزینی متن، به شما امکان می‌دهد تا کاراکترهای ویژه (تب‌ها، فاصله خطوط، علامت‌های پاراگراف و …) را پیدا کنید و سپس آن‌ها را با سایر کاراکترهای ویژه جایگزین نمایید.
این کار می‌تواند برای ایجاد تغییرات سریع و آسان که به‌طور معمول به‌صورت دستی وقت زیادی می‌برند، مفید واقع شود.

در ادامه این مطلب با پیدا‌ کردن و جایگزینی کاراکترهای ویژه در ورد با ما همراه باشید.

چه زمانی جستجو و جایگزینی کاراکترهای ویژه مفید است؟

بهتر است برای درک بهتر این‌که چه زمانی جستجو و جایگزینی کاراکترهای ویژه مفید است، نگاهی به مثال‌های زیر بیاندازید:

• فرض کنید که یک سند حقوقی طولانی وجود دارد که شما باید آن را ویرایش کنید. از شما خواسته شده است که هر زمان واژه section را مشاهده نمودید آن را با نماد section جایگزین کنید. نماد section یک جفت کاراکتر S تودرتو است که معمولا در اسناد حقوقی برای ارجاع به یک قسمت عددگذاری‌شده استفاده می‌شود. سند شما بیش از ۵۰ صفحه دارد که در سراسر آن ارجاع‌های بسیاری به بخش‌های مختلف وجود دارد. شما با استفاده از جستجو و جایگزینی به‌سادگی می‌توانید section را با نماد آن جایگزین نمایید.

• شما به‌تازگی نوشتن یک پیش‌نویس از رمان اول خود را به پایان رسانده‌اید و این پیش‌نویس شامل انواع مختلفی از کلماتی است که با خط پیوند به هم متصل شده‌اند. شما باید خط پیوند معمولی را با یک خط پیوند جداناپذیر جایگزین کنید. پس از شروع این کار به‌صورت دستی طولی نمی‌کشد که احساس خستگی می‌کنید. یک روش آسان برای انجام این کار استفاده از جستجو و جایگزینی است.

• شما باید بر روی ویرایش گزارش ناتمام همکارتان کار کنید. گزارش به خوبی نوشته شده است اما فاصله پاراگراف‌ها متناقض است.
  پس از کلیک بر روی Show/Hide متوجه می‌شوید که در بعضی از موارد دو علامت پاراگراف به جای یکی وجود دارد.
  یک راه برای اصلاح فاصله پاراگراف‌ها این است که هر بار که شما یک علامت پاراگراف اضافی می‌بینید دکمه Delete را فشار دهید. اما یک روش سریع‌تر برای پیدا کردن و جایگزینی علامت دو پاراگراف با یک علامت وجود دارد.

کاراکترهای زیادی وجود دارد که می‌توانستیم درباره آن‌ها مثال بزنیم اما بهتر است به چند مثال عمومی برایپیدا‌ کردن و جایگزینی کاراکترهای ویژه در ورد بپردازیم.

مثال ۱: جایگزین کردن متن با یک کاراکتر ویژه

فرض کنید داکیومت شما چیزی شبیه به تصویر زیر است:

نکته: اگر شما نمی‌توانید کاراکترهای ویژه را در داکیومنت خود مشاهده کنید، از نوار بالای ورد بر روی دکمه Show/Hide کلیک کنید. آیکون Show/Hide شبیه به نماد پاراگراف می‌ماند.

شما باید هرجا که واژه Section را مشاهده نمودید آن را با نماد Section جایگزین کنید. به تب Home در نوار ورد بروید و سپس بر روی Replace کلیک کنید. همچنین می‌توانید دکمه‌های Ctrl+H را از کیبورد فشار دهید.

در جعبه Find What واژه Section را تایپ کنید‌. سپس بر روی دکمه << More برای باز کردن گزینه Find and Replace یا همان جستجو و جایگزینی کلیک نمایید.

بر روی جعبه Replace With کلیک کنید تا نقطه ورود خود را آن‌جا قرار دهید. سپس بر روی دکمه Special کلیک نمایید.

از لیست کشویی که ظاهر می‌شود گزینه Section Character را انتخاب کنید.

دقت داشته باشید که حالا در جعبه Replace With، می‌توانید کد ^% را ببینید. این علامت کد ورد برای علامت‌ section است. در این مثال ۱۶ مورد برای جایگزینی پیدا شده است. بر روی دکمه OK کلیک کنید‌ و سپس پنجره Find and Replace را ببندید.

حالا تمامی واژه‌های Section با کاراکتر Section جایگزین شده‌اند.

مثال ۲: جایگزین کردن خط پیوند معمولی با خط پیوند جداناپذیر

در این مثال شاهد چندین کلمه ترکیبی هستیم که با خط پیوند معمولی به‌هم متصل شده‌اند. اگر دقت کنید سه واژه ترکیبی به‌علت استفاده از خط پیوند معمولی هنگام قرارگرفتن در انتهای خط از هم جدا شده‌اند. ما می‌خواهیم تمام این خط پیوند‌های معمولی را با خط پیوند‌های جداناپذیر جایگزین نماییم.

به تب Home در نوار بالای ورد بروید و سپس بر روی Replace کلیک کنید. همچنین می‌توانید دکمه‌های Ctrl+H را از کیبورد فشار دهید.

هر عبارت و کاراکتری را که در جعبه Find What وجود دارد را پاک کنید‌ و به‌جای آن یک علامت خط پیوند تایپ نمایید. سپس بر روی دکمه << More برای باز کردن پنجره Find and Replace یا همان جستجو و جایگزینی کلیک نمایید.

بر روی جعبه Replace With کلیک کنید تا نقطه ورود خود را آن‌جا قرار دهید. سپس بر روی دکمه Special کلیک نمایید.

از لیست کشویی گزینه Nonbreaking Hyphen را انتخاب کنید.

دقت داشته باشید که اکنون کد ورد برای علامت‌ خط پیوند جداناپذیر —^~— به جعبه Replace With اضافه شده است. دکمه Replace With را انتخاب کنید. در این مثال ۱۱ مورد برای جایگزینی پیدا شده است. بر روی دکمه OK کلیک کنید و سپس پنجره Find and Replace را ببندید.

اکنون ورد تمام خط پیوندهای معمولی را با خط پیوند‌های جداناپذیر جایگزین کرده است. دقت کنید که دیگر کلمات ترکیبی در انتهای خط از هم جدا نیستند.

مثال ۳: جایگزین کردن دو علامت پاراگراف با یک علامت پاراگراف

در این مثال ما قصد داریم هرجا که دو علامت پاراگراف را مشاهده نمودیم آن را با یک علامت پاراگراف جایگزین کنیم تا فاصله اضافی بین خطوط را ازبین ببریم.

به تب Home در نوار ورد بروید و سپس بر روی Replace کلیک کنید. همچنین می‌توانید دکمه‌های Ctrl+H را از کیبورد فشار دهید.

هر عبارت و کاراکتری را که در جعبه Find What وجود دارد را پاک کنید‌. سپس بر روی دکمه << More برای باز کردن گزینه Find and Replace یا همان جستجو و جایگزینی کلیک نمایید.
از لیست کشویی گزینه Paragraph Mark را انتخاب کنید.

دقت داشته باشید که اکنون کد ورد برای علامت‌ پاراگراف —^v— به جعبه Replace With اضافه شده است. دوباره برای قراردادن یک پاراگراف دوم بر روی دکمه Special کلیک کنید و سپس از فهرست کشویی Paragraph Mark را انتخاب نمایید. دقت کنید که می‌توانید به‌جای این کار تنها کد ^v^v را تایپ کنید.

حال در جعبه Find what دو علامت پاراگراف وجود دارد. بر روی جعبه Replace With کلیک کنید، اگر کاراکتر و متنی در آن وجود داشت آن را پاک کنید. سپس بر روی دکمه Special کلیک کنید و از منو کشویی Paragraph Mark را انتخاب نمایید.

درنهایت بر روی دکمه Replace All کلیک نمایید. در این مثال ورد ۸ مورد برای جایگزینی پیدا کرد. بر روی دکمه OK کلیک کنید و سپس پنجره Find and Replace  را ببندید.

اکنون هر کجا که دو علامت پاراگراف وجود داشت با یک پاراگراف جایگزین شده است.

همان‌طور که دیدید با استفاده از پنجره جستجو و جایگزینی می‌توانید به‌راحتی به پیدا‌ کردن و جایگزینی کاراکترهای ویژه در ورد بپردازید. در این مقاله ما به آموزش جایگزینی سه نوع از این کاراکترها پرداختیم اما شما می‌توانید با منو Special کار کنید و گزینه‌های دیگر را نیز به همین منوال اجرا نمایید.

مطالب مشابه: